Делопроизводитель / секретарь

Требования:

• Любое высшее образование или среднее специальное образование;

• опыт от 1 года в сфере работы с документацией (делопроизводитель, секретарь-документовед);

• хорошее знание Word и Excel, навыки структурирования информации, знание основ делопроизводства, грамотность;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность и внимательность.

Должностные обязанности:

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация обработки дел для последующего хранения (брошюрование);
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Помощь в заполнении и отправки отчетности;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• контроль исполнения документов в организации;

• Работа в СЭДО (выгрузка, отправка писем);

• Доработка приказов по основной деятельности, регистрация в журнале, ознакомление сотрудников с приказами;

• Зачисление, отчисление обучающихся (работа в системе Учет контингента);

• Выдача справок об обучении;

• Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.

• Поручения директора.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя Пн-Птн с 9:00 до 17:00;

• гарантированная оплата труда - от 25000 (на время испытательного срока - 3 месяца) до 30000 рублей чистыми на руки (+ премиальные 1 раз в квартал);

• оформление на работу, больничные и оплачиваемый отпуск в полном соответствии с ТК РФ;