Офис-менеджер с функциями личного помощника

ГК Стройдеталь объединяет предприятия, которые работают для нужд газовой, нефтяной и энергетической отраслей промышленности. Общая численность персонала составляет более 2 тысяч человек. В настоящее время мы являемся полноценными участниками ряда стратегических проектов строительства магистральных нефтепроводов АК «Транснефть», ОАО «Газпром», модернизации различных НПЗ, строительства и реконструкции объектов «Росатома».

Наши ключевые предприятия:

ЗАО «СибГазСтройДеталь» (Омск)

ООО «Нефтехимпромторг» (Омск)

ООО «ЭнергоСтройДеталь – Бийский котельный завод» (Бийск)

ООО «ВетроСтройДеталь» (Волгодонск)

ВетроСтройДеталь – производитель модульных стальных башен для ветрогенераторов, а также металлопродукций различной сложности.

Главным преимуществом работы ООО «ВетроСтройДеталь» является соответствие высоким стандартам качества.

Вакансия офис-менеджера с функциями личного помощника открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

1. Прием телефонных звонков.
2. Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков.
3. Полная административная поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок, подготовка отчетов.
4. Выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка, организация мероприятий, оформление документации.
5. Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам.
6. Работа с оргтехникой.
7. Встреча гостей в офисе, чай-кофе.
8. Работа с входящими и исходящими письмами. Регистрация в 1С: Документооборот.
9. Организация работы курьера, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России).
10. Работа с документооборотом. Регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию в 1С: Документооборот.
11. Ведение архива документации.
12. Заведение заявок на оплату в 1С.
13. Оформление организационно-распорядительной документации.
14. Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.)
15. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
16. Заведение счетов на оплату в рамках своих полномочий.
17. Подготовка копий документов для тендерных процедур.
18. Заверение копий документов у нотариуса.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык (В2/С1) (прием телефонных звонков, подготовка писем)
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники
• Знание правил документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, умение планировать
• Умение структурировать информацию
• Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость
• Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания
• Общительность, коммуникабельность

Условия:

• Место работы: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская/Фрунзенская/Смоленская
• Среднемесячный доход до 150 000 руб. на руки (оклад 120 000 руб. + премия)
• Официальное трудоустройство
• Полное соблюдение ТК РФ
• Полный рабочий день в офисе по графику 5/2 с 9 до 18 часов
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!