Компания ООО Родник более 18 лет является импортером лечебных минеральных вод Чехии и Сербии на территории России, Белоруссии и Казахстана. Сейчас мы ищем в свою команду офис-менеджера! Будем рады позитивному и активному коллеге!

Обязанности:

Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
Прием и распределение входящих звонков, первичная консультация по товарам и услугам;
Прием и отправка писем в почтовом отделении;
Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам;
Поддержание хозяйственной части (заказ чая, кофе, воды, канцелярии, связь с подрядчиком по обслуживанию техники: кофемашина, посудомоечная машина и др техника в офисе);
Выполнение личных поручений и подготовка отчетов для генерального директора и других руководителей компании;
Первичные функции HR: поиск кандидатов, работа с площадками по поиску

Персонала;
Ведение календаря Дней Рождения сотрудников и поздравление в CRM Bitrix24;
Помощь в комплектовке и подготовке пакета документов на отгрузку клиентам;
Составление графиков дежурств сотрудников;
Помощь в заказе печатных материалов, визитных карточек для сотрудников и подарков;

Требования:

Знание 1С будет вашим преимуществом;
Знание Bitrix 24;
Опытный пользователь ПК и оргтехники;
Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Условия:

Дружный позитивный коллектив;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" фиксированная заработная плата;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. до 17:00, офис расположен в центре города (ст.м. пл. Восстания/Чернышевская);
Корпоративные мероприятия, возможности обучения за счет Компании, подарки на важные даты, скидка на продукцию и бесплатные сеты;
Оборудованная кухня, вкусный кофе и печеньки.

Офис-менеджер