Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием посетителей;

- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

- Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;

- Прием и распределение звонков;

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Ежемесячное составление отчета о маркетинговых активностях конкурентов;

- Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте;

- Ежемесячный сбор и учет в электронном и бумажном виде страховых полисов арендаторов;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, доставка воды);

- Запрос счетов и заведение заявок на оплату расходов офиса (канцтовары, вода, телефония) в программе 1С;

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Организация и контроль работы инфослужбы. Составление графика их работы, постановка целей и задач;

- Контроль над соблюдением сроков раздачи корреспонденции;

- Подготовка бухгалтерских документов для дальнейшей передачи Арендаторам;

- Организация работы по выдаче первичной бухгалтерской документации Арендаторам;

- Подготовка дубликатов бухгалтерских документов по запросу Арендатора;

- Сбор, учёт и последующая архивация закрывающих документов Арендатора в бумажном виде.

- Выполнение разовых поручений руководителя;

Требования: Внимательность, пунктуальность и ответственность

Релевантный опыт работы как преимущество

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office

Условия: - ДМС, Страхование жизни по прохождению испытательного срока

- Оформление согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы с 9:00 до 18:00. В пятницу с 9:00 до 17:00

- Отпуск 31 календарный день (28 ежегодный + 3 дополнительный)

- Срочный трудовой договор (Декретная ставка)