Обязанности:

Выполнение поручений руководителя компании;
Прием и распределение корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, работа с копировальным оборудованием;
Ведение деловой переписки;
Ведение протоколов совещаний;
Контроль за отправкой/ получением почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерской и транспортной службой;
Обеспечение приема, учета и хранения документальной информации;
Составление необходимой документации, отчетных таблиц;
Коммуникации с подразделениями компании;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и других расходных материалов);
Встреча посетителей, гостей и партнеров компании (чай / кофе).

Требования:

Образование высшее;
Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя в строительной компании;
Знание делового этикета;
Навыки работы с оргтехникой, знание основных программ MS-Office, Outlook, Internet;
Грамотная письменная и устная речь;
Опрятный внешний вид;
Пунктуальность, исполнительность, аккуратность, ответственность, активная жизненная позиция;
Наличие актуальной фотографии в резюме.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Комфортный офис;
Моск. обл., г. Мытищи, пос. Нагорное, ул. Центральная, вл.3, стр.1, пом.1-I (м.Бибирево)

Секретарь на ресепшн