Руководитель приемной офиса

от 100 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

АМАКС

Парк Победы

г. Москва

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь)
  • Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
  • Организация и внедрение электронного документооборота
  • Прием и распределение звонков, деловая переписка
  • Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Подготовка отчетов, аналитических справок
  • Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

  • Профильное образование
  • Опыт работы работы руководителем и в соответствии с должностными обязанностями от 5-х лет
  • Опыт работы в коммерческой организации за последние 3 года
  • Отличное знание делопроизводства
  • Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Skype, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС)
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
Личные качества:
  • Высокая работоспособность в режиме многозадачности в сжатые сроки
  • личная эффективность, ответственность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, способность оперативно и самостоятельно решать поставленную задачу, нацеленность на конечный результат
  • высокие организаторские способности, коммуникабельность и дипломатичность
Условия:
  • Офис 30 человек‚ дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком
  • Полный рабочий день, график 5/2
  • Оформление по ТК РФ
  • Премии со второго года работы
  • Заработная плата по результатам собеседования

Адрес

Москва, улица Василисы Кожиной, 1

Контактная информация

АМАКС

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

4 ноября

#

Москва

Улица 1905 года

Полный день

Подробное описание

8 августа