Офис-менеджер

Обязанности:

- Осуществляет работу по административно-хозяйственному обслуживанию Компании (должность по штатному расписанию - начальник административно-хозяйственного отдела);
- Организует заказ, приёмку и учёт, обеспечивает сохранность, восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в Компании;
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения Компании;
- Ведёт делопроизводство Компании самостоятельно;
- Ведёт работу по систематизации договоров Компании;
- Осуществляет отправку и получение почтовой корреспонденции Компании;
- Осуществляет руководство подчинёнными работниками, распределяет обязанности между ними;
- Разрабатывает и проводит мероприятия по пожарной безопасности в офисе Компании, для персонала Компании.

- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональной образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организаций и по ведению делопроизводства не менее 3-х лет;
Необходимо знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся хозяйственного обслуживания организаций;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок систематизации, учёта и ведения документации (входящей/ исходящей корреспонденции, договоров, доверенностей и др.) с использованием современных информационных технологий;
- Правила написания деловых писем;
- Правила делового общения;
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники;
- Внимательность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Дисциплинированность.

- Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ.
- График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.