Офис-менеджер / секретарь в юридическую фирму

Московская коллегия адвокатов RUBICON приглашает для сотрудничества ответственного и грамотного специалиста на позицию офис-менеджер (секретарь/ помощник руководителя)

Какие условия мы обеспечим:

• График 5/2; с 10:00 до 19:00

• Работа в современном, комфортабельном офисе в центре Москвы (в шаговой доступности от м.Баррикадная) среди профессионалов, которым захочется соответствовать;

• Среда для раскрытия профессионального потенциала;

• Возможности для профессионального роста;

• Участие в культурных мероприятиях коллегии;

• Внешнее и внутреннее обучение (тренинги, курсы, семинары, вебинары).

Ваш функционал:

• Работа с документами, почтой, курьерскими службами, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание комфортного рабочего пространства, контроль офисных расходов;
• Учет доверенностей, соглашений адвокатов, учет выдачи ордеров адвокатам;
• Организационные моменты в рамках мероприятий коллегии;
• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов, подготовка деловых переговоров, бронирование переговорных, оформление пропусков;
• Выполнение поручений руководителя (запись на ознакомление с материалами дела в суде, уточнение информации в судах о судебных заседаниях и о готовности процессуальных документов, взаимодействие с клиентами).

• Желателен опыт работы с аналогичным или схожим функционалом;
• Грамотная устная и письменная речь (знание деловой переписки);
• Навыки делового этикета;
• Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы;
• Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность;
• Многозадачность.

Рассмотрим также кандидатов с опытом работы в юридической фирме, адвокатском бюро и помощником адвоката.