Офис-менеджер

от 50 000 до 55 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Фармкомплекс

Волгоградский проспект

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Выполнение поручений руководства компаний;
  • Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
  • Подготовка протоколов собраний;
  • Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
  • Ведение деловой переписки;
  • Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
  • Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов;
  • Контроль выполнения поручений;
  • Распределение телефонных звонков;
  • Прием, регистрация/отправка корреспонденции;
  • Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
  • Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Поддержание порядка в офисе, создание уюта.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;
  • Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
  • Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
  • Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel);
  • Навыки работы с офисной оргтехникой;
  • Высокий уровень личной организованности;
  • Навыки работы в режиме многозадачности.
Условия:
  • Фиксированный оклад;
  • Премиальная система (полугодовая, годовая премии);
  • График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Официальное оформление по ТК;
  • ДМС по истечении 6 месяцев работы;
  • Компенсация питания.

Контактная информация

Фармкомплекс

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Котельники

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля