Офис-менеджер

от 50 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Brandson

Чернышевская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В связи с активным расширением и успешным развитием бизнеса, Брендинговое агентство Brandson | Total Skills Network приглашает в команду Офис-менеджера.

Наша миссия - создание сильных национальных брендов, которые поддерживают национальную идентичность и помогают громко заявить о себе на международной арене за счет создания инновационных бизнесов и прорывных коммуникационных решений.

Кто нам нужен?

Мы ищем профессионала, который знает деловой этикет, доброжелателен, ответственен и умеет работать в режиме многозадачности. Идеальный кандидат - "хозяйка офиса", способная организовать и контролировать регулярные рабочие процессы для обеспечения комфортной работы в офисе.

Что мы можем дать?

  • Профессиональное развитие в надежной компании с 20-летним успешным опытом в области стратегического маркетинга и всех видов брендинга.
  • Коллектив профессионалов, наши спикеры – приглашенные эксперты на многих значимых конференциях и ивентах.
  • Прозрачные условия работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00, официальное трудоустройство.
  • Наличие гибкой системы бонусов и поощрений.
  • Раскрытие твоего истинного потенциала благодаря уникальной развивающей среде: комфортный офис в историческом центре города, недалеко от метро, корпоративные мероприятия, внутренняя система обучения, интересные гости.

Что мы ждем от тебя?

  • Организацию и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе, обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, мебели и проч.), контроль за чистотой офисных помещений.
  • Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации, сбор первичной бухгалтерской и кадровой документации).
  • Организацию деловых встреч (внутренних и внешних).
  • Первичную коммуникацию с клиентами, партнерами и кандидатами (входящие звонки, распределение звонков).
  • Travel поддержу - организация командировок (логистика командировки, покупка билетов, бронирование гостиниц).
  • Выполнение личных поручений генерального директора (собственника компании).
  • Помощь в организации внутренних корпоративных праздников и мероприятий.
  • Помощь в работе с практикантами.

Приветствуется, если ты:

  • Имеешь высшее образование.
  • Владеешь английским языком на уровне А1 и выше.
  • Имеешь опыт работы на позиции офис-менеджер.
  • Знаешь основы документооборота предприятия.
  • Обладаешь такими качествами, как пунктуальность, аккуратность, любовь к порядку, организованность.
  • Умеешь работать в режиме многозадачности (умение расставлять приоритеты по срокам и заданиям).

Адрес

Санкт-Петербург, Литейный проспект, 26

Контактная информация

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Бухарестская

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Санкт-Петербург

Ленинский проспект

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

от 35 000 до 44 000 ₽

Санкт-Петербург

Елизаровская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

21 октября