Офис-менеджер/Личный помощник компании

Обязанности:

-Контроль поручений руководителя сотрудникам

-Выполнение личных поручений руководителя (доставки, покупки, заключение договоров на услуги)

-Приём и распределение документации между подразделениями

-Ведение документооборота, регистрация писем, договоров, приказов

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, канцелярии), ведение учёта и своевременное пополнение необходимых продуктов и материалов для работы и жизни в офисе.

-Организация ремонта в офисе, заказ мебели, клининга и иных услуг, когда есть необходимость.

- Поддержание чистоты и порядка в офисе, путём контролирования клининговых служб.

-Поиск информации необходимой руководству и сотрудникам

-Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям

-Организация мероприятий для сотрудников (корпоративы и праздники.)

-Работа на ПК в Excel, Word.

-Вызов курьеров, встреча доставок.

-Осуществление приёма и передачи телефонных звонков и сообщений.

-Общение с гостями.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности

  Знание основ делопроизводства

  Знание деловой этики

  Знание ПК и офисной техники

  Грамотная речь

• Любовь к порядку и организованности

• Умение самостоятельно принимать решения

• Инициативность и многозадачность

• Желание обучаться и сделать жизнь в офисе чуточку легче и приятнее)

Условия:

• График работы 5/2
• Время работы с 9.00 до 18.00
• Зарплата 2 раза в месяц