Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча посетителей в офисе;
• приём и перераспределение звонков;
• работа с курьерскими службами;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• сканирование, копирование документов;
• частичное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• своевременная выписка пропусков (посетители и машины на территорию здания);
• контроль резервирования и содержание в порядке переговорных комнат в компании;
• заказ канцелярии;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• помощь сотрудникам офиса;
• ведение установленной отчетности.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки пользования средствами коммуникации, вычислительной и организационной техники;
• грамотная речь;
• знание делового этикета;
• коммуникативные навыки, организованность, ответственность;
• опыт в обеспечении хозяйственных нужд офиса (заказ продуктов и канцелярии);
• приветствуется знание английского языка (уровень, достаточный для ответа на телефонные звонки).

Условия:

• Работа в международном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
• Стильный и уютный офис в пешей доступности от м. Калужская - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашины, станции здорового питания (Милти), душ ;)
• 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00);
• Надбавка к расчету больничного, 4 дополнительных дня к отпуску, ДМС;
• Возможность участвовать в большом количестве спортивных активностей под руководством профессиональных тренеров (бег, лыжи, йога и многое другое);
• Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
• Большие возможности для профессионального развития и роста.