Помощник руководителя/ Ассистент / Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

Организация делопроизводства, систематизация документооборота;
Ведение распоряжений и приказов по основной деятельности;
Взаимодействие с контрагентами;
Работа с оргтехникой;
Взаимодействие со всеми отделами компании;
Получение и отправление писем (Почта России);
Выполнение поручений генерального и коммерческого директоров;
Подбор персонала;
Организация и контроль работы администраторов;
Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции на случай дней рождений сотрудников организации, либо различных корпоративных мероприятий;
Осуществление работы с платформой ОФД и контроль ведения администраторами ККМ дисциплины;
Осуществление рассчетно-кассовых операций, формирование платежных поручений;
Ведение учета движения денежных средств на расчетных счетах организации (приход, расход, комиссии, инкассовые списания и пр.);
Оформление различных банковских продуктов (зарплатный проект, бизнес карты, смена тарифов и пр.);
Помощь бухгалтеру.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки;
Аккуратность и внимательность при работе с документами;
Знание норм ведения кадрового делопроизводства;
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
Способность быстро изучить новую информацию;
Отличное знание ПК (офисные программы).

Условия:

График работы 5/2 с 11:00 до 20:00;
Оформление по ТК РФ;
Удобное расположение офиса (центр, рядом с метро).