Секретарь-делопроизводитель

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

    Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

    Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

    Ведение электронной базы документов

    Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

    Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

    Участие в описи документов

    Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

    Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

    Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

    Отслеживание актуальности номенклатуры документов

    Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

    Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

    Помощь руководителю в организации приема посетителей

    Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

    Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть

    Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

    Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Требования:
  • устная и письменная грамотность, аккуратность, внимательность
  • знание офисных программ и офисной техники
Условия:
  • оформление в полном соответствии ТК, все гарантии и компенсации
  • рабочий день 5/2 с 9 до 17

Ключевые навыки

Делопроизводство
Передача документации на исполнение
Организация хранения документации
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Регистрация документации
Входящая документация
Внутренняя документация
Исходящая документация
Организация движения и учета документов
Работа с оргтехникой
Первичная обработка документации
Деловое общение

Адрес

Мурманск, улица Самойловой, 12

Контактная информация

Дорожно-Строительный Синдикат

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Мурманск.

Похожие вакансии

#

Мурманск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Мурманск

Полный день

Подробное описание

6 августа

#

Мурманск

Полный день

Подробное описание

16 июля