Обязанности:

Прием звонков ( распределение) фиксация
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьеры, документооборот
контроль наличия и заказ всего необходимого для нужд офиса (канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции, пропусков, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе, орг. техники)
Ведение и заключение договоров с транспортными компаниями, заказ автотранспорта для отправки грузов
Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Поиск необходимой информации и выполнение иных поручений руководителей
Прием гостей для переговоров (встреча, парковка, чай/кофе)

Требования:

Навыки административно-хозяйственной деятельности
Знание основ делопроизводства
Знание деловой этики
Знание ПК и офисной техники
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

График с 10 до 17, понедельник - пятница
Оформление по ТК РФ
Спустя полгода отправляем в оплачиваемый отпуск
Корпоративная библиотека - безоплатный доступ к Литресу
Ни разу не было просрочек по выплате заработанной плате
Хочешь изучать английский язык? Оплатим половину стоимости обучения английскому языку в Skyeng
В компании имеется штатный психолог к которому можно обратиться с любыми вопросами
Средний возраст коллектива 30-40 лет
Выстроенная работа в CRM - удобная система: этапы сделок, коммуникация с клиентами, вся информация фиксируется
Продукция, которую продает компания хорошего качества – вы будете гордиться продуктом
Вовлеченные в развитие компании владелец и коммерческий директор. Компания постоянно развивается
Оплату 100% обучение на лучших профессиональных программах и курсах
Интересные, разносторонние задачи
О Компании
В компании Der Kaizen Transcontinental в связи с расширением открыта вакансия Бизнес-ассистента.
Компания 9 лет работает в IT. Подтвердила статус SILVER по серверам и СХД Lenovo по итогам FY2020-2021. Имеет сертификат деловой репутации СТО РДР. Является серебряным партнером компании Aquarius. Мы осуществляем отлаженные поставки в РФ параллельного импорта с 2012 года со всеми необходимыми документами, таким образом экономя бюджеты конечных заказчиков. Поставляем и модернизируем серверное оборудование, масштабируем IT инфраструктуру, успешно предоставляя для этого комплектующие.
Наша главная ценность - это люди! Мы не допускаем просрочек заработной платы, не приветствуем переработки.

Офис менеджер