Офис-менеджер (делопроизводитель), специалист по делопроизводству

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Аспект

г. Красноярск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В центр охраны труда и лабораторных исследований ООО «Аспект» (работаем с 2003г.) требуется Делопроизводитель. Нашими заказчиками являются предприятия всех видов деятельности: начиная от микро и малых предприятий (офисы) до компаний нефтегазового сектора, металлургии, электроэнергетического комплекса.

В обязанности делопроизводителя входит: введение делопроизводства организации, организация деятельности офиса, прием входящих обращений заказчиков, контроль за исполнением поручений руководителя, участие в оптимизации и цифровизации бизнес процессов компании

Адаптация и обучение специалистов проводится по утверждённой и отработанной программе обучения под руководством наставника.

Офис и лаборатория находится на ул. Ястынской д.7. Остановка ДеЛюкс. Рассматриваем соискателей в том числе без опыта работы.

Наши преимущества:

- Высокая квалификация специалистов, наставников.

- 20-тилетний опыт работы на объектах любой сложности

- Корпоративная сотовая связь

- Корпоративное профессиональное и бизнес-обучение

- Периодический медицинский осмотр.

- Возможности профессионального и карьерного развития: Специалист по охране труда, Менеджер по продажам, Инженер лаборатории, Эксперт по Специальной оценке условий труда, Эксперт по оценке профессиональных рисков, Аудитор по охране труда.

Требования:

- Коммуникабельность

- Внимательность к деталям;

- Высокая самоорганизованность;

- Активность;

- Опытный пользователь ПК; Знание офисных программ, Знания и умение работать в CRM системах (Битрикс24) добавит много плюсов.

- Умение работать с большим объемом информации;

- Знание основ делопроизводства.

Условия:

- Оформление по ТК с первого дня на полную ставку (в том числе на период испытательного срока)

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00

- Отпуск 36 дней

Главная задача ООО «Аспект» — оказание качественных услуг, поддержание

долгосрочных деловых отношений и доверительный диалог со всеми партнерами

и контрагентами. Приоритетом работы является индивидуальный подход к каждому

заказчику и поддержание высокого профессионализма сотрудников.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация работы приемной
Передача документации на исполнение
Исходящая документация
Организация хранения документации
Ведение архива
Предварительное рассмотрение документации
Контроль исполнения решений
Деловое общение
Электронный документооборот
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Регистрация документации
Исполнение личных поручений руководителя
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Внутренняя документация
Битрикс 24
Электронная почта
Автоматизация документооборота
Автоматизация процессов управления персоналом
B2b продажи
Crm
Автоматизация кадрового документооборота
Офисная техника

Адрес

Красноярск, Ястынская улица, 7

Контактная информация

Аспект

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Красноярск.

Похожие вакансии

#

Красноярск

Полный день

Подробное описание

26 декабря

#

Красноярск

Полный день

Подробное описание

25 ноября