Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)

от 100 500 до 100 500 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  1. Прием, регистрация входящей корреспонденции.
  2. Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, подготовка документов к отправке.
  3. Обработка дел административного отдела для текущего хранения.
  4. Работа с посетителями (оформление пропусков на вход/парковку, встреча, размещение в переговорной комнате, чай/кофе/вода, содержание в чистоте переговорной).
  5. Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  6. Участие в подготовке совещаний, оформление протокола.
  7. Помощь в организации командировок руководителей (подготовка необходимых документов).
  8. Обеспечение работников расходными, канцелярскими товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (оформление пропусков работникам на вход/парковку, оформление заявок на внос/вынос мебели/техники в БЦ, содержание в чистоте помещений для хранения расходных материалов).
  9. Подготовка документов в СЭД Docsvision, сопровождающих выполнение работ по договорам по направлению деятельности административного отдела: аренда офиса, пропуски постоянные/гостевые, парковка постоянная/гостевая, проездные билеты, аренда автомобилей с водителем, почта курьерская, уборка офиса (письма, служебные записки, заявки на оплату, договоры, допсоглашения).
  10. Уход за цветами в офисе.
  11. Выполнение поручений руководителей в рамках трудовых функций.

Требования:

  1. Образование не ниже среднего профессионального по специальности «Делопроизводство», «Документоведение» или профпереподготовка.
  2. Опыт работы в сфере делопроизводства или секретариата - не менее трех лет.
  3. Знание и применение нормативных документов в области делопроизводства:

3.1. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 22.05.2019 №71;

3.2. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №44;

3.3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

3.4. Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

4. Правила обращения с конфиденциальной информацией.

5. Правила работы с электронными документами и электронной подписью.

6. Знание систем электронного документооборота Docsvision, ЕАСД, Outlook.

7. Навыки деловой переписки, составления текстов ОРД.

8. Грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка).

9. Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:

  1. Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  2. График работы 5/2, 9.00-18.00/9.30-18.30 (пятница – короткий рабочий день).
  3. Испытательный срок - 3 месяца.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, 1-й Магистральный тупик

Контактная информация

Терминально-Логистический Центр Белый Раст

Сайт: brterminal.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Митино

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Алексеевская

Полный день

Подробное описание

1 августа