Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, информирование ответственных сотрудников о поступившей корреспонденции;

- организация подписания документов внутри компании и с контрагентами;

- согласование договоров административного отдела, заведение счетов на оплату, контроль за подписанием закрывающих документов;

- подготовка сопроводительных писем, приказов;

- сканирование и занесение документов в систему внутреннего документооборота;

- передача документов в архив, бухгалтерию;

- отправка документов курьерскими службами, почтой России, водителем.

- прием и распределение телефонных звонков, сортировка писем корпоративной почты,

- встреча посетителей;

- обеспечение работы офиса (мебель, канцелярские товары, продукты питания, вода);

- управление договорами корпоративной мобильной связи, лизинга служебных автомобилей; контроль затрат по данным договорам;

Требования:

Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной техники

Грамотный устный и письменный русский язык

Навык работы в режиме многозадачности

Условия:

место работы - KALEVA-PАRK (п. завода Мосрентген)

- график работы 5/2 09:00-18:00

- оформление в соответствии с ТК РФ

- бесплатная а/парковка

Офис-менеджер