Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

• Организация рабочего пространства и порядка в офисе;
• Заказ продукции (стаканчики, вода и тп);
• Управление документооборотом и архивом;
• Оплата счетов;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка отчета о рабочем дне Руководителю и плану на след день (шаблон);
• Составление графика рабочего времени сотрудников (ОП, офис-менеджер);
• Заполнение учета по договорам;
• Заполнение файла “Бухгалтерский учет”;
• Подсчет заработных плат сотрудников;
• Организация общих собраний компании;
• Поддержание актуальности контактной информации по персоналу;
• Планирование и координация встреч (онлайн и офлайн);
• Организация встреч Руководителя в Google-календаре с партнерами, сотрудниками и другими стейкхолдерами компании;
• Подготовка документов и материалов для встреч заранее, их распечатка и размещение на рабочем столе Руководителя (за 15 минут до начала);
• Согласование времени и места встречи, отправка приглашений и напоминаний обеим сторонам за 15 минут до начала встречи (2 напоминания Руководителю: за 1 час и за 15 минут до начала);
• Координация задач в планировщике по всем отделам компании, взаимодействие с исполнителями о сроках и результатах выполнения, а также составление отчетности по каждому исполнителю в конце дня.

Требования:

• Креативность;
• Инициативность;
• Сообразительность;
• Быстро обучаемость;
• Готов мириться с отсутствием системности;
• Знание ПК;
• Умение работать с Эксель таблицами.

• График работы: 5/2, 9:30-18:30
• Оклад: 30.000 руб