ГК «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ПАРК» приглашает на постоянную работу ответственного, коммуникабельного и дисциплинированного офис-менеджера, который возьмет на себя задачи различной сложности, поможет в оптимизации процессов.

Важно уметь работать с документами, текстом и архивом данных.

Ваша деятельность будет связана:

- Создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе, вкл. содержание офиса (аренда, ремонт, уборка, мебель, канцелярия, интернет и тп), система контроля доступа, охрана, камеры.

- Оформление командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц и тп).

- Учет товарно-материальных ценностей.

- Организация работы принтеров, серверов.

- Получение и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой.

- Различные организационные задач, таких как: организация совещаний, обслуживание мероприятий, резервирование переговорных комнат и т.п.

- Отслеживание дней рождений сотрудников/партнеров, организация подарков.

- Поддержка в отношении персонала, включая ведение кадровой документации, участие в процессе подбора новых сотрудников и организацию тренингов.

‍‍☝Обязанности:

— находить, анализировать и структурировать информацию;
— оперативно и правильно реагировать, принимать решения по рабочим вопросам;
— оформлять информацию в презентации;
— проводить первичные собеседования;
— организовывать поиск подрядчиков на различные услуги;

☕️Условия:

— работа в офисе;
— график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (при срочных проектах возможен ненормированный график);
— оформление по ТК РФ;
— корпоративное обучение;
— конкурентная заработная плата;
— возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться;
— командировки.

Офис-менеджер