Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом для руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования, своевременная блокировка при увольнении сотрудника

- контроль расходов на такси

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный);

- опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество;

- грамотность, знание правил деловой переписки

- владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя;

- способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность

Условия:

- официальное трудоустройство с первого дня работы

- график работы 2/2, с 9:00 до 21:00

- корпоративная мобильная связь

- 13 зарплата

- ДМС и международное страхование

- возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя

- комфортабельный и уютный офис в 2-х минутах от метро

- работа в стабильной компании