Администратор офиса

Мы работаем как с отечественными лифтостроительными заводами, так и с зарубежными компаниями.

В наш офис ищем внимательного, ответственного администратора, который поможет поддержать рабочую атмосферу.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (закупка, приемка и учет канцтоваров, расходных материалов, мебели, оргтехники и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и т.п.);
• Обеспечение документооборота компании: отправка, получение (непосредственно в отделении Почты России), регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Помощь в ведении договора аренды офиса (контроль получения актов по аренде, ведение учета показаний счетчиков, решение экстренных вопросов с арендодателем)
• Составление писем, запросов, оформление локальных нормативных актов;
• Организация онлайн встреч, информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей, приготовление напитков (чай, кофе);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (кухня, переговорная), полив цветов, контроль работы уборщицы;
• Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность

• Уверенное владение Word, Excel, быстрая обучаемость
• Аккуратность, исполнительность, внимание к деталям;
• Навык работы в 1С будет преимуществом;
• Английский язык будет преимуществом.

Условия:

• Устройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Заработная плата – по результатам собеседования; KPI;
• Зарплатный проект с бонусами и повышенным кешбэком;
• Неограниченные возможности карьерного роста;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Дружный и веселый коллектив;
• В офисе всегда есть вкусный зерновой кофе и сладости