Sofia – компания с 30-летней историей, которая производит стильные межкомнатные двери и перегородки. Все продукты мы разрабатываем совместно с итальянскими дизайнерами, на фабрике оснащенной немецким оборудованием, выполненным на заказ.

Мы ищем заботливого офис-менеджера, который обеспечит бесперебойное функционирование офиса и будет поддерживать комфортные условия для работы сотрудников.

Опыт работы не обязателен, мы всему обучим.

Если вы:

Ищите работу в стабильной, развивающейся компании с востребованным продуктом
Умеете эффективно справляться с множеством задач
Способны самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции
Организованны и внимательны к деталям

Тогда мы ждём ваше резюме!

Ваши задачи:

1)Жизнеобеспечение офиса:

a) Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, кофе, типографических и других услуг по просьбе руководства

b) Контроль своевременного тех.обслуживания орг.техники и заправки картриджей в салонах, офисе и на складе

c) Сбор и формирование реестра заявок для менеджера Отдела снабжения

2) Документооборот:

a) Ведение корреспонденции, отправка и получение писем, занесение в реестр и т.д.

b) Заполнение Авансового отчета в 1С (оплата почтовых отправлений, курьера и пр.)

c) Прием документов от контрагентов компании

d) Составление доверенностей, сопроводительных писем, заявлений, инф. Писем, приказов, презентаций, дополнительных соглашений, приложений; Работа с договорами-аренды, уборки

e) Внесение заявок на оплату счетов в 1С (канцтовары, кофе, полиграфия, вода, такси), контрагентов

f) Ведение реестра поступающих документов в офис: договоры ДД, закрывающие документы от БЦ и контрагентов

3) Взаимодействия со смежными отделами и партнерами:

a) Взаимодействие с арендодателями, юристами ТЦ и менеджерами салонов компании, а также контрагентами (яндекс -такси, комус, аквабалт, и др.)

b) Взаимодействие с уборщицами фирменных салонов. Сбор документов по приему на работу, заключение договоров ГПХ; составление ежемесячных актов об выплате денежных средств

c) Ведение табеля: больничные, отгулы, отпуска

d) Организация корпоративов (2 раза в год. Поиск площадок, анализ, работа с документами с поставщиками услуг..)

Для нас важны:

✔ Исполнительность и быстрая реакция на просьбы руководителя

✔ Ответственность и самостоятельность в принятии решений

✔ Внимательность при работе с документами

✔ MS Office на уровне уверенного пользователя

✔ Хорошие коммуникативные навыки, открытость и доброжелательность

✔ Чтобы вам было комфортно выполнять повторяющиеся задачи

Знание 1С и Битрикс 24 будет вашим преимуществом

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство
Работа в дружной активной команде
Уютный офис с кухней и кафе на 7-й линии В.О.
График работы: 5 дней в неделю, с 09.00 до 18.00
Испытательный срок 3 месяца
Возможность профессионального развития и карьерного роста в смежные отделы: бухгалтерию, службу клиентского сервиса, отдел продаж
Развитая корпоративная культура, возможность обучения и доступность руководства
Совокупный доход 60 000 руб. на руки

Офис-менеджер