Обязанности:

Обеспечение офиса (своевременный заказ канцелярских и медицинских товаров, воды, прочие мелкие закупки)
Своевременный вызов специалистов для обслуживания компьютерного оборудования (заправка картриджей, сервисный ремонт орг. техники и т.д.)
Прием входящих телефонных звонков, перенаправление их непосредственным исполнителям
Ведение бюджета расходов на офисные нужды и контроль его исполнения
Выполнение служебных поручений руководства
Помощь в организации поездок и командировок, встреч, совещаний, переговоров (при необходимости)
Помощь в организации корпоративных мероприятий (при необходимости)
Решение хозяйственно-бытовых вопросов и контроль работы технического персонала
Приемка и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Сбор корреспонденции из абонентских ящиков в почтовых отделениях
Поездки на склад и по городу

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, приветствуется знание 1С)
Знание правил деловой переписки и этикета, а также структуры и принципов организации документооборота
Умение работать с входящими, исходящими и внутренними документами
Организация хранения документов

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Возможность профессионального и карьерного роста
График работы 5/2, с 8:30 до 17:00, офис в центре города.
З/П 40000 рублей (на испытательном сроке 30000)

Офис-менеджер