Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Мьюз Медиа

Аминьевская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Мьюз Медиа» - официальный, эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

  • Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
  • Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала;
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
  • Заказ билетов на транспорт, аренда жилья и служебных помещений;
  • Приём посетителей;
  • Обеспечение исправности офисного оборудования;
  • Обеспечение документооборота;
  • Оказание содействие бухгалтерии в подготовке и проведении сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками (при необходимости);
  • Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
  • Работа с претензиями;
  • Помощь в организации мероприятий;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

  • Среднее профессиональное или высшее образование;
  • Умение обращаться с офисной техникой;
  • Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
  • Знания законодательства;
  • Навыки организации мероприятий (приветствуются);
  • Умение вести деловую переписку.

Условия:

  • Оформление по ТК;
  • Выбор удобного графика работы (с 9:00 до 17:30, с 10:00 до 18:30);
  • Компенсация сотовой связи (по итогам собеседования);
  • Обучение;
  • Возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Офисная техника
Деловой этикет
Телефонные переговоры
Прием посетителей
Деловая переписка
Организация рабочих мест
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов

Адрес

Москва, Очаковское шоссе, 34

Контактная информация

Мьюз Медиа

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Рижская

Полный день

Подробное описание

28 июля

#

Москва

Павелецкая

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля