Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, документов
• Организация административно-хозяйственного жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра и пр.
• Работа с СЭД в 1С, работа с первичной документацией
• Активное участие в ведении документооборота - работа с документами (работа с шаблонами, сканирование, копирование, систематизация)
• Организация встреч, совещаний (оповещение участников, кофе-брейки)
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
• Работа с почтовой корреспонденцией, со службами доставки
• Взаимодействие со службой охраны (парковочные места)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения сотрудников)

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Знание основ 1С
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимательность, активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (пн-пт) с 10.00 до 19.00
• Комфортный офис в центре СПб, 5 мин от ст. м «Владимирская»/«Достоевская»
• Испытательный срок от 1 месяца
• Размер заработной платы индивидуально обсуждается с кандидатом после собеседования