Помощник руководителя/офис менеджер

• Помощь руководителю во всех рабочих процессах
• Прием и отправка корреспонденции
• Сбор и регистрация первичной документации в программу 1С 8.3 ( система Entera)
• Вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы необходимые для работы руководителя
• Составлять и оформлять трудовые договора, вести личные дела работников и другую кадровую документацию
• Работа со следующими документами: Патент, Регистрация, Вид на жительство, Разрешение на временное проживание, Гражданство.
• Размещать информацию на сайтах по подбору персонала
• Составлять письма, приказы и отчеты по поручению руководителя
• Вести таблицы в Excel ,google таблицах

• Организовать порядок в офисе, заказывать канцелярию

• Организовывать приятную гостеприимную атмосферу для руководства и гостей компании (предложить кофе, чай)

• Знание 1С 8.3 / Опыт работы с кадровым делопроизводством будет вашим преимуществом

• Ответственность, пунктуальность, умение оперативно решать задачи

• Дисциплинированность, стрессоустойчивость.

• Желание работать с большим объёмом документов, желание работать с цифрами, таблицами, развиваться в сфере кадрового учета.

• Свободное владение офисными программами (MS Office)

• Знание оргтехники.

• Навыки деловой переписки

• Системно работать, за меньшее время успевать сделать больше

• Уметь быстро обучаться и осваивать новую информацию.

• Грамотная речь, вежливость.

• Опрятный внешний вид.

• Человек онлайн 24/7

• Умение расставлять приоритеты

Испытательный срок 3 месяца
Офис в 7-ми минутах от м. Пионерская
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление согласно ТК РФ
Премии за активную и хорошую работу
Если у Вас нет опыта, но есть огромное желание работать и развиваться профессионально мы готовы научить Вас.
В офисе для Вас всегда есть чай, кофе мед и сливки, есть микроволновая печь, рядом столовая