Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

Ведение электронной базы документов

Регистрация входящей/исходящей документации

Подготовка необходимых документов по деятельности организации

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Отслеживание актуальности номенклатуры документов

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Помощь руководителю в организации приема посетителей

Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Мониторинг специализированных сайтов по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов

Подготовка, заполнение форм, необходимых материалов для участия в конкурсных процедурах, в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Выполнение поручений руководителей и бухгалтера.​​​​​​

Требования:

опыт работы от 3-х лет

- владение Excel, Word;

- уверенный пользователь ПК и орг.техники
- хорошее знание делопроизводства;
- внимательность к деталям, ответственность, легкая обучаемость и гибкость;
- грамотная устная и письменная речь.

Работа в офисе!! не удаленка , без отрыва от работы

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.