Офис-менеджер

Обязанности сотрудника:

1. Ведение документооборота, учет корреспонденции.
2. Подготовка типовых договоров.
3. Прием и распределение телефонных звонков.
4. Учет сим-карт, баланс.
5. Выставление счетов по абонентскому обслуживанию клиентов.
6. Контроль дебиторской задолженности.
7. Ведение внутренней отчетности. Отчетность по эффективности работы отделов компании (количественные и качественные показатели), отчетность по результатам мероприятий (выставки, семинары, входящий трафик клиентов).
8. Организация отгрузок товаров для клиентов. Работа с курьерскими службами.
9. Организация деловых поездок сотрудников.
10. Организация участия в выставках, конференциях, семинарах.
11. Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы.
12. Решение организационных вопросов.
13. Взаимодействие со структурными подразделениями.
14. Выполнение поручений руководителя.
15. Административная-хозяйственная поддержка офиса.
16. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцелярия и пр.).

Требования к сотруднику:

высшее образование;

опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

знание основ делопроизводства;

владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Internet);

коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность;

умение работать в режиме многозадачности;

стрессоустойчивость; навыки работы с оргтехникой

аккуратность, внимательность к деталям;

инициативность, умение проявлять внимание, заинтересованность;