Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "ГАЗ-СЕРВИС"

ООО "Газ-Сервис" является организацией оказывающей услуги по техническому обслуживанию и ремонту ВДГО и ВКГО (субподрядчик АО "Саратовгаз)

- Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Прием, регистрация и подгрузка документов в СРМ-систему;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- Составление писем, КП, договоров и дополнительных соглашений;
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- Ведение архива документов и реестров: обеспечение их сохранности;
- Выполнение поручений руководителя.

- Внимательность;
- Ответственность;
- Обучаемость;
- Исполнительность;
- Опытный пользователь ПК;
- Навыки работы с орг. техникой;
- Умение работать в команде.

- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Офис в Заводском районе.