Секретарь / Офис-менеджер / помощник руководителя

Повышение заработной платы возможно после испытательного срока по результатам знаний и навыков соискателя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей (директора и зам. директора);

• Координация телефонных звонков и встреч руководителей;

• Помощь в подготовке документов;

• Прием корреспонденции, посылок и т.д.;

• Рассылки по эл. почте, в соответствии с поставленной задачей;

• Ксерокопирование, сканирование, печать документов и т.п.;

• Подготовка конференц-зала для переговоров и онлайн-трансляций;

• Организация приема гостей (чай / кофе);

• Административно-хозяйственная поддержка деятельности руководителей.

Требования:

• Образование: высшее / неполное высшее / среднее специальное;

• Опыт работы референтом / помощником руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;

• Умение работать с таблицами в Excel;

• Знание делового этикета;

• Основные знания документооборота и делопроизводства;

• Умение соблюдать конфиденциальность;

• Приветствуется знание языков (китайский/английский);

• Презентабельный внешний вид;

• Личные качества: коммуникабельность, вежливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;

• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Стабильный доход;
• Компенсация проезда и мобильной связи;
• Испытательный срок (оплачиваемый) – 3 месяца (возможно досрочное прохождение по результатам работы);
• Расположение офиса: 15 мин. пешком от станции метро Ленинский проспект или МЦК станция Площадь Гагарина.