Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

URBANTIGER

Маяковская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Стань частью надежной компании и осознанного бизнеса.

URBANTIGER — экологичный fashion-бренд из Санкт-Петербурга, созданный в 2017 году. За 7 лет успешной работы компания объединила вместе увлеченных профессионалов, неравнодушных к миру осознанной моды и бережно относящихся к ресурсам нашей планеты. Бренд осознано использует формат slowfashion: изделия максимально продуманы, универсальны и долговечны.

Мы приглашаем в нашу команду внимательного, ответственного Офис-менеджера, который возьмёт на себя ответственность за следующие задачи:

• административная поддержка офиса: координация служб клининга, раздельного сбора вторсырья, технического обслуживания офиса, систем контроля доступа, охрана, курьерские службы;

• организация совещаний;

• организационная поддержка руководителя;

• trevel-поддержка офиса и розницы (бронирование отелей и заказ билетов);

• подготовка и регистрация приказов, распоряжений, доверенностей;

• подготовка и регистрация исходящий писем/гарантийных писем, обработка входящей документации;

• реестр базы пропусков (выпуск и контроль наличия пропусков у сотрудников);

• заведение заявок на оплату;

• отправка и прием корреспонденции;

• заказ, прием, контроль, оплата и учет канцелярии;

• учет офисной техники и мебели (ведение реестра, подготовки справок о ведении в эксплуатацию).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, офис-менеджмента от 1 года;

• Навыки договорной работы, делопроизводства;

• Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, в молодом дружном коллективе;

• Официальное оформление по ТК РФ и все социальные гарантии, ДМС;

• Достойный уровень дохода, «белая» заработная плата;

• График работы: пятидневка, 8-часовой рабочий день;

• Корпоративные льготы, возможность приобретать изделия бренда со скидкой;

• Комфортабельный офис в сердце Санкт-Петербурга с потрясающим видом на город.

Команда URBANTIGER ждёт Вас, чтобы продолжить развиваться вместе!

Мы уверены, что успех компании напрямую зависит от каждого сотрудника, поэтому даём возможность каждому максимально реализовать его потенциал и достичь личного успеха.

Ключевые навыки

1с: документооборот
Делопроизводство
Работа с документами
Организация движения и учета документов
Ведение переписки на иностранном языке

Адрес

Санкт-Петербург, Невский проспект, 114-116

Контактная информация

URBANTIGER

Сайт: urbantiger.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Санкт-Петербург

Парк Победы

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Санкт-Петербург

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

26 октября