Ассистент менеджера отдела закупок и ВЭД

Компания активно развивается в России, СНГ и на международных рынках (Индонезия, Китай, Европа, США) - в ближайшие 5 лет будет открыта деятельность в 3-5 странах Азиатского региона (Индия, Филиппины, Вьетнам, Малайзия, Таиланд). Мы строим технологичную, амбициозную, эффективную, мотивированную, увлеченную движением к цели компанию. Собираем драйвовую, неравнодушную, стойкую, требовательную, независимо мыслящую, глобальную распределенную команду - присоединяйся к нам!

Наши закупки и регионы охвата растут, мы решаем очень интересные задачи и используем действительно эффективные решения в работе, плюс мы не ставим ограничение на заработок сотрудников, приносящих результат компании - приходи, развивайся с нами и зарабатывай!

В департамент закупок входят следующие отделы: планирование закупок, поиск и закупка товара (на склад и в заказы клиентов), ВЭД (финансовые оплаты, таможенное оформление, импортная и внутренняя логистика), аналитика.

• регулярные поставки на склад от действующих поставщиков (20% от всех закупок) – ваша роль в этом блоке - это поддержание запасов, контроль сроков отгрузки, размещение заказов существующим поставщикам.​​​​;
• закупки для проектов (80% от всех закупок) - рассылка запросов действующим и новым поставщикам, координация внутренних заказчиков и поставщиков в процессе отбора лучшего предложения, переговоры, общение с ключевыми участниками проектов. Критерии успешной работы в этом сегменте - поиск предложений, подходящих по критериям срок/качество/цена запросам компании и регулярная коммуникация с участниками проектов;
• операционное сопровождение закупок – ВЭД – оформление закупки и поставки, работа с транспортными компаниями (работа с накладными, контроль на всех этапах логистики), таможня (сбор пакета документов, контроль прохождения таможенной очистки, взаимодействие с брокером);
• стратегические закупки – сопровождение стратегических планов нашей компании - поиск и интегрирование новых поставщиков, мониторинг предложений и ситуации на рынке поставщиков для роста и расширения бизнеса нашей компании;
• Работа в Битрикс24: контроль задач и проектов, ведение СRM-базы, оперативное общение, взаимодействие со смежными подразделениями

• Знание английского языка не ниже B2;
• Высокая интенсивность работы и мультизадачность;
• Желание развиваться внутри компании и быстро усваивать новый материал;
• Опыт работы с поставщиками и решения спорных ситуаций;
• Знание ВЭД
• Своевременность выполнения договорных обязательств с поставщиками, брокерами, логистами и т.д.;
• Слаженная работа сотрудников отдела ВЭД (взаимозаменяемость, введение в работу новых способов взаимодействия на основании новых условий сотрудничества с Российской Федерацией);
• Слаженность работы отдела ВЭД с другими подразделениями Компании (хорошие коммуникативные навыки)

• У нас отлично выстроенные закупочные процессы на базе Битрикс и чат GPT. Максимально автоматизированы все расчеты и это наша гордость! Вы не утонете в рутинном заполнении таблиц и сможете уделять время творческим задачам;
• Комфортные условия - удаленный формат работы ;
• Удобный график - 5/2 9:00-18:00 по мск
• Обучение - научим Вас что и как делать, а главное зачем и почему;
• Поддержка - дружелюбная атмосфера, команда и наставник;
• Развитие - участие в реализации международных проектов;
• Карьерный рост: вертикальное и горизонтальное развитие;
• ЗП 2 раза в месяц - оклад + KPI; ЗП обсуждается индивидуально
• Забота: оборудование (ноутбук, монитор, гарнитура).

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: "Я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на все Ваши вопросы".
Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работы мы должны взять именно Вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.