Секретарь приемной директора

от 50 000 до 58 500 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГАУ МФЦ ИО

г. Иркутск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Организует, планирует рабочий день директора учреждения: разрабатывает и согласовывает график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
  • Осуществляет запись посетителей на личный прием к директору учреждения, организацию их приема;
  • Осуществляет личное сопровождение директора учреждения на встречах, приемах, в поездках;
  • Подготавливает заседания, встречи, совещания, переговоры, проводимые директором учреждения. Выполняет сбор необходимых материалов, проводит оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
  • Ведет протокол заседаний, переговоров;
  • Доводит к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений директора учреждения, осуществляет контроль их исполнения;
  • Контролирует исполнение запросов, осуществляет мониторинг подготовки ответов на запросы в установленный срок;
  • Осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление директору учреждения аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
  • Составляет письма, запросы и другие документы по поручению директора учреждения;
  • Осуществляет техническое обеспечение работы директора учреждения: заказ билетов, транспорта;
  • Формирует свод новостей многофункциональных центров субъектов Российской Федерации;
  • Обеспечивает рабочее место директора учреждения канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники;
  • Выполняет служебные поручения директора учреждения;
  • Подготавливает отчеты о проделанной работе, о ходе исполнения поручений, в том числе по вопросам исполнения отдельных поручений.
Требования:
  • Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и общий стаж работы не менее 1 года;
  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Уверенный пользователь ПК: работа с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, офис р7, MC Excel, MC Word, Outlook, КонсультантПлюс, СЭД «Docsvision»;
  • Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность, обучаемость, исполнительность, дисциплинированность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК, "белая" заработная плата;
  • Заработная плата от 40 300 до 45 000 руб., зависит от стажа(в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии до 30 % от заработной платы (возможна годовая премия);
  • Место работы: Пискунова, 160;
  • На время декретного отпуска основного сотрудника 1,5 - 3 года, в перспективе - постоянная.

"Обращаем ваше внимание, что в учреждении заблокирована возможность получения электронной почты с адресов находящихся в доменной зоне ".com".

Адрес

Иркутск, улица Пискунова

Контактная информация

ГАУ МФЦ ИО

Сайт: mfc38.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Иркутск.

Похожие вакансии

#

Иркутск

Подробное описание

2 ноября

#

Иркутск

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Иркутск

Полный день

Подробное описание

25 октября