Офис-менеджер/Помощник директора

от 60 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
  • Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
  • Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
  • Выполнение иных поручений руководителя и текущих вопросов по организации работы офиса.

Требования:

  • Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя
  • Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность
  • Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач

Условия:

  • Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис
  • Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт
  • Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата
  • В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников до 50%)
  • Компенсация детского отдыха (до 80% от стоимости путевки в ДОЛ), и другие льготы и компенсации для сотрудников

Ключевые навыки

Многозадачность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Телефонные переговоры
Деловая коммуникация
Закупка товаров и услуг
Работа с оргтехникой
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Иркутск, улица Сергеева, 3/1

Контактная информация

Группа компаний Элит Лайн

Сайт: gcel.ru

Почта: zakaz@gcel.ru

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Иркутск.

Похожие вакансии

#

Иркутск

Полный день

Подробное описание

26 июля