Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Помощник

Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Удаленный помощник

Академия fashion-маркетинга (AFM) – образовательная компания с лицензией Министерства. Мы обучаем внедрять маркетинг для роста продаж предпринимателей, маркетологов и smm в индустрии моды (тех, кто производит или продает одежду, белье, обувь, сумки, украшения). Бизнес существует на рынке с 2011 года. Академия активно развивается в нише и на новых географических рынках, поэтому в команду нужен заботливый ассистент, который поможет руководству эффективно работать и качественно отдыхать.

Миссия Академии: помочь предпринимателям (в том числе новичкам) и маркетологам, зарабатывать больше, внедряя маркетинг грамотно. С другой стороны: сделать людей в стране красивее, увереннее и счастливее, с искрой в глазах и в хорошем настроении каждый день!

В чем наши преимущества: четко поставленные задачи, инструкции, лояльность руководства, работа в сильной команде.

Если говорить о самой компании, то наши сильные стороны:

• Четкое позиционирование на рынке. Руководитель компании - эксперт номер 1 по fashion-маркетингу в России
• Безупречная репутация
• Индивидуальный подход к каждому ученику
• Энергичный и слаженный коллектив
• Постоянное обучение сотрудников
• Широкий круг связей в данной отрасли
• Руководитель - автор 2 книг по маркетингу: «Маркетинг для производителей одежды», «Системный маркетинг на примере производителей одежды»
• Еще 1 книга в написании «Система успеха» в стадии написания. Презентация запланирована на февраль 2025 года
• Выступления на ключевых отраслевых выставках 2 раза в год (4-7 выставок)
• Кейсы! Живые результаты
• 96% - учеников учатся продлевают обучение каждый месяц, более 90% - индекс лояльности клиентов!
• Мы четко знаем, к чему стремимся.

Хотите помочь нам достичь амбициозную цель - быть №1 fashion-маркетингу в мире? Тогда изучите список задач и заполните анкету!

Список задач, которые будет решать личный помощник (партнер по организации бизнес-процессов). Занятость - полный рабочий день, 5/2 (занятость в выходные по согласованию, если есть мегасрочные задачи)

1. Работа с информацией:

· Поиск, подбор (помещений, заведений, подрядчиков)

· Структурирование, систематизация

· Аналитика данных

2. Коммуникация:

· Найм необходимых сотрудников

· Ввод в должность новых сотрудников

· Первичное касание с клиентом (не продажа)

· Договоренности с администрацией и другими органами

· Общение с представителями разных организаций

3. Организация оперативки:

1. Ведение календаря своего и руководителя (встречи, планерки, тренировки, переговоры)

2. Контроль списка задач предпринимателя

· Работа в Битрикс24, ведение таблиц, ключевых показателей

· Организация встреч с командой, партнерами, контрагентами

· Ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планеркой

· Подготовка презентаций

· Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и проч.

· Travel-поддержка: билеты, отели, аренда автомобилей, визы, экскурсии, сбор чемоданов (закупка необходимого)

· Разработка инструкций по всем действиям

· Создание базы знаний

· Модерация, техническое сопровождение эфиров, вебинаров

· Поиск площадок для выступлений и интервьюеров

· Подбор и покупка подарков коллегам, партнерам

· Организация онлайн встреч: Zoom, WhatsApp

· Организация взаимодействия учеников Академии в городах

4. Помощь в издании книг (опционально)

5. Организация видеосъемок:

· Аренда студии

· Договоренность с видеографом

· Договоренность с экспертами

· Подбор и найм стилиста: макияж, прическа, одежда и прочее по чек-листу

· Контроль съемок

· Контроль монтажа

· Получение видеороликов

· Проверка видеороликов

· Правки видеороликов

· Получение итоговых видеороликов

6. Организация фотосъемок (аналогично видеосъёмкам)

7. Организация бизнес-завтраков и бизнес-клуба:

· Выбор места

· Бронирование столика

· Найм фотографа

· Получение фотографий

· Организация оплаты фотографа

· Организация Zoom-конференций

· Подготовка презентации

· Подбор помещения

· Бронирование помещения

· Пригласить и зарегистрировать регулярных участников завтраков

8.1 Организация выступлений:

· Согласование дат выступлений

· Согласование тем и тезисов

· Покупка билетов

· Договориться с помощницей на выставку или найти новую

· Заказать книги

· Заказать визитки

· ТЗ на листовки // блокнот + гайд внутри

· Размещение заказа на листовки в типографию + печать листовок

· ТЗ на рекламу в каталоге

· Получение листовок из типографии

· Подготовка презентации

· Сборы на выступление

9. Частичное ведение социальных сетей (опционально)

10. Печать полиграфии – взаимодействие с типографией

11. YouTube:

· Простейший монтаж видео

12. Взаимодействие с Profashion и прочими изданиями:

· Согласование тем

· Размещение статей

13. Взаимодействие с контрагентами:

· Выставление счетов

· Разработка договоров по шаблону

· Печать, скан

· Обмен по e-mail

· Обмен через Почту или СДЕК (отправка и получение)

· Подшивка в папку

· Ведение реестра договоров

· Взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов

· Поздравления с праздниками: профессиональными и личными

· Ведение базы контрагентов категории «А» в Битрикс, актуализация

14. Взаимодействие с партнерами:

· Поиск партнеров по заданным параметрам

· Установление контакта, проведение переговоров

· Организация партнерства: формирование презентации с индивидуальными условиями, согласование условий, регистрация партнера, обмен партнерскими ссылками

· Организация совместных прямых эфиров в инстаграм: дата, тема, тезисы, запрос фото, анонс эфира - анимация для сториз

15. Организация корпоративных мероприятий:

· Согласование дат

· Разработка сценария

· Подбор площадки

· Взаимодействие с подрядчиками: площадка, фотозона, фото-видео, трансфер и проч.)

· Курирование гостей (учеников, клиентов, партнеров, коллеги)

· Разработка маршрутного листа

· Организация оплат

· Организация подарков, сувенирной продукции, корпоративной одежды, наград

16. Аналитика:

1) Анализ рынка и ниш

2) Анализ конкурентов

3) Анализ поставщиков

17. Онлайн общение с органами по необходимости:

· Налоговая

· ФСС и ПФР

· Выяснение их косяков

· Онлайн общение

· Электронная подпись

18. Личные задачи руководителя.

Кто нам нужен:

Системный, нацеленный на результат специалист;

• Хорошее знание офисных программ (word, excel, power point) и google-документов;
• Быстрая работа в интернет, в том числе с большим объемом информации;
• Опыт работы в инстаграм;
• Умение легко устанавливать контакт и договариваться;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Позитивно настроенный, доброжелательный и открытый человек;
• Ответственный и дисциплинированный;
• Самостоятельный, инициативный;
• Надежный, честный.

Доп. требования:

Желание расти и развиваться, учиться постоянно, внедрять изученное в работу;

• Системное мышление, аналитический склад ума;
• Нацеленность на результат;
• Готовность включиться в работу сразу же;
• Умение работать самостоятельно, своими руками;
• Умение работать в команде, чужими руками;
• Умение нанимать людей и организовывать бизнес-процессы.

Нам важно, чтобы человек был близок команде по духу и стремился в этой жизни к качественной работе на результат!

Миссия заботливого ассистента - сделать жизнь руководителя эффективнее, легче и приятнее, помогая каждый день решать интереснейшие задачи!

В сопроводительном письме (отклике на вакансию) ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

1. Имя, Фамилия
2. Cсылка на вашу основную соц. сеть
3. Что самое важное в работе личного помощника?
4. Почему хотите работать у нас?
5. Сколько хотели бы зарабатывать в месяц?
6. В случае заинтересованности в вашей кандидатуре, мы пришлем ссылку на подробную анкету. По итогам заполнения которой, при положительном решении, мы пригласим вас на групповое собеседование в Zoom.
7. До