Главный специалист отдела кадров

Обязанности:

• Готовит распоряжения (приказы) о поступлении на муниципальную службу (о приеме на работу), переводе, увольнении.
• Готовит трудовые договоры, заключаемые с гражданами и дополнительные соглашения к ним.
• Готовит распоряжения (приказы) об отпусках.
• Готовит графики отпусков.
• Осуществляет контроль сроков присвоения муниципальным служащим первых, очередных и внеочередных классных чинов.
• Готовит распоряжения (приказы) об исполнении обязанностей отсутствующего работника, доплатах за совмещение должности, надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, о предоставлении дополнительных дней отдыха.
• Ведет работу по комплектованию и ведению личных дел.
• Контролирует наличие и своевременное обновление должностных инструкций.
• Принимает участие в проведении служебных проверок, в подготовке распоряжений (приказов) о применении дисциплинарного взыскания.
• Обеспечивает подготовку документов для комиссии по установлению стажа муниципальной службы в Администрации городского округа "Город Архангельск".
• Ведет учет стажа, готовит распоряжения (приказы) об установлении надбавки за выслугу лет.
• Осуществляет подготовку документов муниципальных служащих, подлежащих аттестации в очередном календарном году.
• Ведет учет вакантных должностей в Администрации городского округа "Город Архангельск".
• Своевременно вносит необходимую для работы информацию в программу "1С: Предприятие".
• Выдает в установленном порядке ксерокопии документов, связанных с работой в Администрации городского округа "Город Архангельск".
• Передает отчеты в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
• Принимает и осуществляет проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера у граждан, претендующих на замещение должности муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень.
• Готовит проекты ответов на запросы организаций, обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента муниципальной службы и кадров Администрации городского округа "Город Архангельск".

Требования:

• Профессиональное образование. Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства в организации (планируемая штатная численность 80 единиц).
• Опыт работы в 1С Предприятие: Зарплата и кадры государственного учреждения". Уметь работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel. Уметь пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи.
• Знание трудового законодательства Российской Федерации.
• Уметь работать с людьми, проявлять доброжелательность, вежливость, тактичность во взаимоотношениях. Знание правил делового этикета.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Муниципальная служба.
• Пятидневная рабочая неделя (с 8:30 до 16:45)
• Ежегодный отпуск 30+16+дополнительный за выслугу лет. Полный социальный пакет. Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года. Стимулирующие выплаты (возможна выплата премии по итогам работы, предусмотрена выплата материальной помощи и единовременной денежной выплаты к отпуску 1 раз в год).