Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, включая интернет-телефонию Битрикс 24;
• регистрация, учет, хранение и передача документации и корреспонденции;
• контроль и заказ необходимых канцтоваров, хозяйственных принадлежностей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• оформление пропусков;
• ведение электронного архива договоров, сканирование, ксерокопирование;
• ведение переписки по электронной почте компании;
• контроль и организация почтовых отправлений;
• встреча гостей;
• travel-подержка сотрудников офиса: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц через агрегатора;
• ведение небольшого делопроизводства;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• желателен опыт административной работы;
• опыт ведения деловой переписки;
• ПК уверенный пользователь (MS Office);
• знание английского/немецкого языков приветствуется;
• коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• полный рабочий день, график 5/2;
• корпоративный транспорт из гг. Ногинск, Электросталь;
• предоставление телефона и корпоративной мобильной связи;
• Вы будете застрахованы после испытания (3 месяца) в системе корпоративного страхования от несчастного случая и ДМС со стоматологией;
• белая западная компания более 10 лет на рынке РФ, соблюдение всех требований и гарантий трудового законодательства РФ.