Офис менеджер на первичную документацию в Самарский офис

Приветствую, меня зовут Баширов Руслан Рафаэльевич, я генеральный директор компании ООО ГК “Горизонт”

12 лет мы занимаемся грузовыми автомобильными перевозками по России.

В настоящее время у нас более 100 крупных корпоративных клиентов: КДВ, РЖД, ГАЗПРОМ, САТУРН МАРКЕТ, ВОЛМА МАРКЕТИНГ, КЕРАНОВА и САНИТА, ФОТПРОМ, СЛАДКОДАРОВ, СЕВЕРНОЕ МОЛОКО , ЭТМ, ЕВРАЗ МАРКЕТ и многими другими.

В связи с развитием компании, нам необходимы активные соискатели на вакансию менеджера по работе с документацией.

Что Вам предстоит делать:

• сортировка/проверка входящих документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов

• внесение документов в программу Умная Логистика

• отслеживание сроков сдачи документов

• разбор, прием и отправка корреспонденции

• ведение реестра отправляемой и входящей документации

• подготовка документов к отправке почтой/курьерскими службами

• ведение первичной документации.

• подготовка пакета документов для заказчика, проверка документов, представленных перевозчиком.

• формирование пакета документов заказчику и проведение счетов в 1С 8.3.

Почему стоит у нас работать:

• Работа в компании которая активно и стабильно растет каждый год с момента основания;

• Удобный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• Работа в центре города в Ленинском районе (г. Самара, ул. Дачная, дом 2)

• Для бодрости сотрудников в офисе имеется кофе машина;

• Оплачиваемая стажировка;

• ЗП 35 000 - 45 000 рублей;

• Оформление по ТК РФ с полностью белой зарплатой;

• Оплачиваемая корпоративная связь;

• Дружная команда профессионалов (средний возраст 35 лет)

Рассмотрим кандидатов, соответствующих следующим условиям:

• Успешный опыт работы секретарем, делопроизводителем или бухгалтером на первичной документации от 1 года;

• Уверенный пользователь 1С Бухгалтерия, уверенный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, облачное хранилище), уверенный пользователь почты (в частности mail.ru, gmail.com, yandex.ru), уверенный пользователь ПК

• Обладание навыками коммуникации, оперативностью выполнения поставленных задач

• Преимуществом будет если есть опыт работы в СРМ Умная Логистика

Если Вы прочитали до конца оставляйте свой отклик!

Отклики принимаются до 15.07.2024.