Офис-менеджер/ассистент в event-отдел

от 60 000 до 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

VNV PRODUCTION

Киевская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Ищем именно тебя, хранитель/хранительница порядка и диена нашего офиса!

Мы – VNVPRO - команда профессионалов в креативе, дизайне и маркетинге, объединённых общими ценностями. Мониторим рынок на предмет best practices, подключаем проверенных вендоров и предлагаем клиентам топовые варианты реализации идей с учетом брифа. Креативно подходим к разработке концепций, дисциплинированно — к процессам и дедлайнам, эмпатично — к клиентам.

Не поленись прочекать наш сайт vnvpro.com и запрещенные соц.сети, чтобы понять, какое классное место работы тебя ждет. Welcome on board!

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ОБЯЗАННОСТИ:

  • следить, контролировать и быть владыкой порядка и чистоты офиса
  • активно мониторить офис и команду на наличие нужд - канцтовары, вода, кофе, растения и т.д.
  • следить за календарем праздников, дней рождения, организовывать поздравления сотрудников, клиентов, партнеров
  • контролировать курьерские доставки
  • помогать со сбором и отправкой первичной документации
  • помогать ивент-отделу в выполнении мелких задач, связанных с поиском и покупкой товаров
  • собирать папки с фото/видео/материалами проектов на облако агентства
  • организовывать командировки сотрудников (заказ авиа/жд- билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера)
  • вести календаря встреч
  • чай кофе шоколадки для сотрудников и гостей офиса

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Аналогичный опыт работы
  • Педантичность
  • Знание Office, Keynote, Powerpoint и желательно Canva
  • Умение работать в коллективе
  • Открытость и восприимчивость

УСЛОВИЯ:

  • 8-часовой рабочий день
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
  • Фиксированный оклад + бонусы за успешную работу и превосходящие ожидания заслуги

Ключевые навыки

Офис-менеджер
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя
Контроль исполнения решений
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Исполнение поручений руководителя
Internet marketing
Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Уверенный пользователь пк
Грамотная речь
Прием и распределение звонков
Исходящая корреспонденция

Адрес

Москва, Бережковская набережная, 20с5

Контактная информация

VNV PRODUCTION

Сайт: vnvpro.com

Почта: info@vnvpro.com

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Улица 1905 года

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля