Руководитель группы контроля исполнения поручений

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет Руководителя группы контроля исполнения поручений г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Контроль исполнения сотрудниками дирекции поручений внешних и внутренних заказчиков

• Проверка исполнительской документации

• Подготовка служебных записок о применении мер дисциплинарного взыскания и поощрения сотрудников

• Составление отчетов по исполнению поручений внешних и внутренних заказчиков

• Передача входящих писем и поручений в соответствии с принятым решение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

• Сбор данных с сотрудников дирекции по поручению руководителя, формирование сводных таблиц и документов

• Контроль выполнения показателей КПЭ сотрудниками дирекции, формирование ежемесячных отчетов, подготовка служебных записок на перенос сроков выполнения ключевых событий

• Подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя

• Разработка локальных нормативных актов

• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний

Требования:

• Высшее образование обязательно
• Знание правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК: 1С:Документооборот, Microsoft Word, Excel
• Будет преимуществом: опыт работы в ЕОСДО, 1С KPI

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративное обучение английскому языку
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 20 000 человек)
• Перспектива карьерного и личностного роста
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ «Сенатор»