Для обеспечения продуктивной работы офиса мы ищем в команду офис-менеджера (хозяйку офиса) умеющего создавать комфорт, уют и красоту, а также находить общий язык не только с людьми, но и с оргтехникой.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе;
Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов;
Взаимодействие с администрацией БЦ: решение вопросов с Арендодателем по проведению ремонта, организации пропуска сотрудников на территорию БЦ и пр.;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, получение и отправка почты организации на почте, с курьером и с организациями по доставке;
Организация новых рабочих мест, ремонтов в офисе, переездов по мере необходимости;
Хранение расходных материалов, ведение учета и их расхода;
Учет материальных ценностей, их выдачи и возврата (ноутбуки, пропуски, ключи и т.д.), проведение инвентаризаций;
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям компании, при необходимости – встреча их у центрального входа, ориентирование по телефону;
Ведение списков контактов сотрудников, проведение экскурсий в первый рабочий день в рамках адаптации;
Контроль работы клининга, оформление договоров, актов, поиск подрядчиков при необходимости;
Встреча и прием гостей компании;
Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании;
Создание порядка и уюта в общих помещениях (кухня-столовая, холл);
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Работа с первичной бухгалтерской документацией;
Сбор документов на подпись директору компании;
Подбор исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка);
Помощь сотрудникам компании (например: печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.);
Заказ подарков для сотрудников офиса и партнеров;
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений.

Требования:

Высшее или неоконченное высшее образование;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Знание стандартного документооборота в компании;
Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
Опыт работы офис-менеджером от 3 лет обязателен;
Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
Позитивное восприятие жизни, коммуникабельность, приветливость, корректность в общении и общительность;
Бережное, хозяйственное отношение к имуществу компании;
Креативность, инициатива и творческий взгляд приветствуются.

Также в людях мы ценим честность, открытость, проактивность, ответственность, нацеленность на профессиональное и личное развитие.

Если Вы настойчивы в достижении результата и получаете настоящее удовольствие от своей деятельности - будем рады видеть Вас в нашей команде!

Мы готовы предложить:

Оформление по ТК РФ, полностью белая, своевременная конкурентная заработная плата 2 раза в месяц;
Испытательный срок – 3 месяца;
График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00, суббота-воскресенье - выходные дни, обеденный перерыв - 1 час;
Современное, прогрессивно мыслящее руководство;
Ведение работы над задачами в программах Битрикс24 и Lider Task;
Дружелюбная, творческая международная команда, в которой Вы сможете себя реализовать.

Дополнительные бонусы:

Комфортный, просторный, светлый офис с удобной новой мебелью и современной компьютерной техникой в пешей доступности от станции метро Московские ворота или Электросила в БЦ "Мега-Парк" ул. Заставская,22 к.2;
Удобная, современная собственная кухня - столовая с микроволновой печью, кофемашиной, холодильником, посудомоечной машиной, где можно пообедать;
Кофе, чай, печенье, фрукты, йогурты для перекусов в офисе;
Частичная компенсация стоимости обеда;
Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, чаепития с настольными играми.

Офис-менеджер