Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ОКАН

Московские ворота

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет, меня зовут Дарья — HR-менеджер компании OKAN. Мы активно растем, и в связи с расширением штата я приглашаю тебя присоединиться к нашей OKANTEAM в качестве Офис-менеджера!


ОКАН обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для атомных станций: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 90 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

Мы ждем тебя, если ты:

  • Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество)
  • Обладаешь навыками работы с офисной техникой
  • Владеешь знаниями этики делового общения
  • Ответственный, доброжелательный, имеешь активную жизненную позицию, исполнительный
  • Внимательный и аккуратный при работе с документами
  • Самостоятельный и пунктуальный
  • Имеешь опыт работы администратором, офис-менеджером от полугода
  • Умеешь работать в режиме многозадачности

Ключевые задачи на предстоящей работе:

  • Встреча гостей и их сопровождение в офисе, предложение чая и кофе
  • Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов питания, хоз.товаров, канцтоваров и пр.
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обеспечение командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и необходимых документов
  • Работа с поставщиками: постоянный контакт, выставление счетов, договорная работа и пр.
  • Аналитическая работа, оптимизация расходов на содержание и обслуживание корпоративной инфраструктуры (транспорт, travel, связь и тд)
  • Помощь в организации мероприятий: заказ брендированной продукции, взаимодействие с контрагентами.
  • Помощь отделу персонала.

Условия:

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

  • График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 или с 9:00 до 18:00.

  • Формат работы: офисный.

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными.

  • Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!

Работа в ОКАН — это:

  • Здоровье. Полис ДМС и возмещение спортивных занятий.

  • Постоянное развитие. Необходимое обучение за счет компании для твоего профессионального роста.

  • Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в дружной команде.

  • Яркая корпоративная культура. Совместные мероприятия, подарки на праздники для тебя и твоей семьи, помощь в сложных жизненных ситуациях.

  • Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

  • Свобода действий. Предлагай, что и как делать - и действуй.

  • Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.

  • Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений - создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

Буду рада пообщаться на собеседовании и ответить на все вопросы.

  • До встречи!

Ключевые навыки

Деловая переписка
1с: предприятие 8
Управление временем
Работа с поставщиками
Ориентация на результат
Работа в команде
Контроль и анализ ценообразования
Разрешение спорных ситуаций
Организационная осведомленность
Точность и внимательность к деталям
Умение планировать
Работа в условиях многозадачности
Ответственность и пунктуальность
Коммуникабельность, ответственность
Владение пк на уровне уверенного пользователя
Закупка оргтехники и оборудования
Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация рабочих мест
Организация встреч
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг
Поиск информации в интернет
Навыки составления отчетности
Работа в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
Навыки телефонных переговоров
Знание делового этикета

Адрес

Санкт-Петербург, Воздухоплавательная улица, 19

Контактная информация

ОКАН

Сайт: okan.ru

Почта: info@okan.ru

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

от 45 000 до 100 000 ₽

Тверь

Полный день

Подробное описание

13 июля

#

от 40 000 до 55 000 ₽

Воркута

Полный день

Подробное описание

19 июля