Специалист договорного отдела

Happy Job в поисках Специалиста по документообороту

Happy Job – digital платформа в развитии вовлеченности сотрудников.
Мы не просто платформа, это целая философия, которую разделяют десятки тысяч HR-специалистов и сотни тысяч менеджеров по всей стране и за ее пределами. Мы в поисках человека, который разделяет наши ценности

Твои основные обязанности:

• Подготовка и оформление договоров (в том числе лицензионные, типовые, по форме заказчика с согласованием условий и т.д.)
• Ведение договоров от этапа подписания до этапа выполнениями сторонами обязательств, включая оформление и согласование дополнительных соглашений, протоколов разногласий, закрывающих и иных документов
• Контроль и отслеживание своевременного поступления оплат, информирование клиентского менеджера
• Архивирование и ведение реестра документации
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Наши ожидания от тебя:

• Опыт работы на аналогичных позициях и/или с аналогичным функционалом не менее 1 года
• Знание первичной документации
• Уверенный пользователь 1С, MS Office‚ ЭДО, SRM систем
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и ведения деловой переписки

Личные качества:

• Самостоятельность, личная эффективность, ответственность, аналитический склад ума, внимание к деталям, обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность
• Опыт общения с клиентами

Что мы можем тебе предложить:

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ; ставка декретная (ориентировочно до сентября 2027)
• График работы 5/2 с 9 до 18 (офис);
• Конкурентоспособная 100% официальная заработная плата;
• Ежегодное премирование (по результатам года);
• Оплачиваемые обеды в офисе с первого рабочего дня;
• ДМС после испытательного срока;
• Welcome тренинг и помощь в адаптации по системе наставничества;
• Возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• Доброжелательная атмосфера;
• Стильный комфортабельный офис, находится в БЦ «Варшавка SKY» (ближ. ст. м. Чертановская, Южная).