Помощник руководителя

ООО "Волга" организация, занимающая лидирующие позиции по продаже промышленного оборудования, оборудования КИПиА и запасных частей к спецтехнике. Компания с достойной репутацией, спокойной рабочей атмосферой и принципами самостоятельной работы.

Мы активно развиваемся и для поддержания темпов роста приглашаем в свою команду помощника по административным вопросам и помощи руководителю.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Взаимодействие с визовыми центрами, посольствами (при необходимости);
• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Встреча и организация приёма посетителей;
• Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих товаров);
• Ведение документации;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции;
• Оформление, отправка и получение почты;
• Приём и переадресация телефонных звонков;
• Работа со всеми видами оргтехники;
• Осуществление контроля за порядком в офисе и состоянием офисного оборудования.

• Опыт работы офис-менеджером/ помощником руководителя в строительных/производственных компаниях;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, эрудированность, инициативность;
• Знание ПК и всех офисных программ;
• Знание английского языка не ниже В1;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Навыки систематизации информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье выходной);
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Комфортный офис в районе ТЦ Гудок.