Добрый день!

Меня зовут Кирилл, я основатель девелоперской компании. Мы занимаемся самой первой стадией при постройке различных объектов: исходно-разрешительной документацией. Помимо этого у меня есть ряд личных проектов, связанных с недвижимостью, строительством дома, ремонтами в квартирах, авто и другими личными задачами.

Поэтому сейчас я ищу ответственного и системного человека, который хотел найти работу в долгострой и развиваться в личном ассистировании.

В офисе нужно присутствовать с 11:00 до 16-17:00, остальное время на связи, иногда будут дни из дома.

Что нужно будет делать

В объеме поручений будет 30% бизнес-задачи (чаще всего рутинных - планерки 2 раза в неделю, контроль поручений, подписаний документов, оплат) и 70% личных

Ведение календаря, назначение встреч, координация партнеров
Поиск, сбор, анализ информации и подготовка материалов. Составление писем, запросов, контроль подписи документов (сложными документами занимается юрист)
Подготовка совещаний и ведение протокола 2 раза в неделю (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня)
Контроль выполнения поручений, сроков, напоминания
Контроль сдачи отчётности по ИП, оплаты налогов (вводные данные готовит бухгалтер)
Ведение "книги контактов": внесение, контроль дней рождений партнеров и сотрудников, поздравления, поиск и заказ подарков
Представительство по доверенности в различных учреждениях. При необходимости посещение МФЦ, ФНС, ФССП, судов, банков
Контроль оплат/оплата ЖКУ, штрафов, личных счетов
Общение с подрядчиками по обслуживанию квартир, ремонтным работам, транспортным средствам и другим личным активам (запросить, систематизировать инф, собрать счета, графики, контроль платежей)
Другие личные поручения от меня (купить, заказать, забронировать) и членов семьи
Организация мероприятий, праздников (найти подрядчиков, собрать информацию, согласовать и др.)
Задачи, связанные с покупкой или продажей активов

Кого ищу

У вас есть опыт с похожими задачами от 1 года
Вы самостоятельны и системны (я не системен, важно собирать и структурировать любой материал для меня)
Хотели бы найти стабильную работу в долгосрок с классным руководителем, развиваться в личном ассистировани. А при большом желании брать на себя более сложные задачи, связанные с недвижимостью

Что получите взамен

Интересные задачи, развитие в личном ассистировании
Адекватного и лояльного молодого руководителя, прокаченного в коммуникации, переговорах, эксперта в недвижимости)
Гибкий график работы, пятидневка с 11 до 16-17 часов (остальное время на связи). Иногда возможна работа из дома.
Современный офис в бизнес-центре «Riga Land», Новорижское шоссе, 26-й километр, с9. Бесплатная парковка, корпоративный автобус от метро Щукинская
Оплата 120.000-150.000 руб., официальное трудоустройство

Если вам все это подходит, то укажите в сопроводительном, был ли ранее опыт с личными задачами?

Личный ассистент (Москва)