Офис-менеджер

от 30 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!

Мы ищем в офис заботливого и ответственного человека, чтобы поддерживать и контролировать нормальную работу офиса и сотрудника. Отчасти надо будет заниматься организационной, административной и информационной поддержкой руководителя и организации.

Результатом твоей работы будет считаться нормальная жизнедеятельность офиса.

Чем придётся заниматься?


1. Документооборотом компании - научим, подскажем, расскажем.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка канцелярии и т.п.)
4. Контроль и передача показаний по коммунальным платежам.

5. Ведение платёжного календаря и контроль оплат связанных с жизнедеятельностью офиса
6. Иные поручения Административного директора связанные с жизнедеятельностью офиса

Что от Вас ожидаем мы?

  • Уверенное владение MS Office и Гугл-инструментов (календарь, таблицы, документы)
  • Умение работать с оргтехникой (но не обязательно)
  • Аккуратность - люди-хаос, которые подкидывают беспорядок у нас в отделе продаж и чуть-чуть в руководстве.
  • Умение работать с большим объемом информации

Какими качествами должен обладать?

Внимательность – работа с цифрами и документами.

Дисциплинированность – всё делать во время очень важно.

Ответственность - даже помощники самостоятельно принимают важные решения.

Исполнительность - способность доводить начатое до конца.

Обучаемость – многому придётся научиться по ходу работы.

Чувство юмора - у нас не скучно, с печальными Пьеро мы не сработаемся.

Что получаете Вы?

Уютный офис. Печеньки и чай за счёт компании.

Обучение, помощь и поддержку от адекватного руководства и коллег.

Свободу действовать самостоятельно в рамках своих компетенций и обязанностей.

Прозрачная ЗП = Оклад + KPI

Официальное трудоустройство

Как к нам попасть?

Шаг 1. Вы оставляете свой отклик на вакансию, а лучше пришлите свою электронную почту к нам в чат.

Шаг 2. Мы вышлем Вам анкету и тест, нужно их заполнить. Результаты тестов обязательно вышлем Вам на почту!

Шаг 4. Собеседование - при личном общении поймём сработаемся или нет. Договоримся об условиях работы и взаимодействия.

Шаг 5. Добро пожаловать в штат!

Ждем Вашего отклика!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция

Адрес

Челябинск, Ферросплавная улица, 74

Контактная информация

Завод Бурового Инструмента

Сайт: rus-bur.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

от 40 000 до 80 000 ₽

Челябинск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

11 ноября