Проектный менеджер отдела дизайна/ Ассистент Арт-директора является контактным лицом по всем вопросам, адресованным отделу дизайна и/или Арт-директору. Он/ она распределяет проектные задачи между членами команды, следит за сроками и статусами, оптимизирует процессы и разрешает конфликтные ситуации. Помимо этого, данная роль подразумевает административную поддержку Арт-директора, чтобы максимально эффективно использовать его время. Мы ищем ответственного человека с опытом работы в креативной индустрии, который знаком с современными инструментами (например, Miro, Notion, Jira), умеет автоматизировать и оптимизировать рутинные процессы, обладает хорошим вкусом и внимателен к деталям. Взамен обещаем нетривиальные крутые проекты, профессиональный рост и отличную команду.

Основные задачи

Блок управления проектами

Выстраивание процессов в отделе дизайна — совместно с Арт-директором, отслеживание их качественной реализации
Поиск контрагентов и взаимодействие с ними (как правило, это подрядчики, выполняющие проектные задачи — дизайнеры, фото- и видео продакшн, SMM и т.д.)
Выстраивание коммуникаций между отделом дизайна и другими отделами
Планирование загрузки сотрудников отдела дизайна, распределение задач и ресурсов, трекинг статуса задач
Составление бюджета отдела дизайна, контроль его исполнения
Документооборот и административная поддержка отдела
Отчетность

Блок административных задач по поддержке Арт-директора

Планирование и организация встреч
Подготовка авансовых отчетов
Поиск информации по запросу

Нужные навыки и опыт

Опыт ведения проектов в креативной индустрии — дизайн, PR, ивенты
Опыт выстраивания процессов в отделе
Опыт внедрения различных инструментов и автоматизации процессов
Любовь к порядку, структуре, четкости

Мы предлагаем

Конкурентная заработная плата
Гибридный график работы и гибкое начало рабочего дня
Интересные проекты и профессиональная команда

Design Department Project Manager/ Assistant to Art Director (Проектный менеджер отдела дизайна/ Ас