Менеджер по документообороту (маркировка рекламы)

Привет! Это Halsa ❤️

Мы — бренд витаминов и косметики нового поколения. Первыми в России запустили формат персональных наборов витаминов, подобранных на основе данных из онлайн-опроса об образе жизни и состоянии здоровья. За 5 лет мы прошли путь от малоизвестного стартапа до узнаваемого и любимого бренда.

Сегодня Halsa это: №1 сервис подбора персональных витаминов в России

• крутейшая команда в 150+ человек по всему миру

• 1 200 000+ пользователей

• 70+ продуктов на маркетплейсах

• 2 млн капсул в месяц производим на собственном заводе

• не только витамины, но и здоровая косметика, инфопродукты, улучшающие качество жизни, и помогающий контент

В связи с ростом востребованности нашего продукта мы ищем специалиста по документообороту с опытом в маркировке рекламы.

Что предстоит делать?

• Работа с документами (оформление договоров, прием, отправка документов (в том числе через почтовые отделения), составление приложений, актов, ведение реестров - обеспечение удобного и быстрого поиска и т.д);
• Запрашивание, получение и контроль данных, необходимых для маркировки рекламных материалов;
• Подача сведений в ОРД, присваивание токенов (идентификатор рекламы);
• Ведение коммуникации с ОРД: отслеживание обновлений по функционалу, получение разъяснений, ведение переговоров в случае ошибок и их устранение;
• Отслеживание разъяснений контролирующих органов по вопросам маркировки рекламы;
• Ведение отчетности, контроль корректности и заполнения в Google Документах, ОРД;
• Участие в разработке внутреннего регламента по маркировке рекламы;
• Взаимодействие с менеджерами;
• Маркировка рекламы в ОРД Билайн(Первый ОРД).

Наши пожелания к опыту:

• Опыт в маркировке рекламы обязателен;
• Готовность к большому объему документооборота;
• Ответственность и исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Высокая обучаемость и внутренняя организованность;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет.

Почему тебе у нас понравится:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 10 до 19 по Московскому времени (гибридный формат работы, минимум 3 дня работы в офисе);
• Классный и современный офис на ст. метро Калужская, Бутлерова 17, БЦ NEO-GEO;

• Возможность реализовывать свой потенциал и расти по карьерной лестнице;

• Динамичные задачи и интересные кейсы, команда профессионалов, открытая самым смелым идеям;

• Атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации;

• Предоставляем необходимую технику для работы.
• Продукция компании бесплатно;

Если чувствуешь, что вакансия тебе подходит, просто напиши нам. Наш HR-специалист свяжется с тобой, чтобы назначить время для знакомства и собеседования ❤️

До встречи!