STUDIO 29 — активно развивающийся бренд женской одежды. Наша компания разрабатывает, производит и реализует продукцию в собственной розничной, оптовой сетях и на маркетплейсах.

Мы в поисках человека, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, будет взаимодействовать с курьерами и службами доставки, а также принимать участие в организации корпоративных задач команды.

Что входит в обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности и порядка офиса:

Офис-менеджер обеспечивает офис канцелярией, заказывает продовольственные товары, еду и решает административно-хозяйственных вопросы. Необходимо следить за порядком в офисе, проверять все ли есть для комфорта коллег и оперативно решать возникающие вопросы.

— Приём, перераспределение корреспонденции, взаимодействие с курьерами и службами доставки:

Необходимо вызывать курьеров по просьбе коллег через сервисы Достависта, Яндекс GO. При необходимости, осуществлять отправку документации через Почту России и забирать посылки из пунктов выдачи. Также забирать корреспонденцию, поступающую в офис.

— Подготовка рабочего места нового сотрудника:

Когда выходит новый сотрудник, необходимо убедиться что есть все для его работы. При необходимости, заказать мебель и технику, оформить сим-карту. Также оформить пропуск для сотрудников офиса.

— Взаимодействие с командой:

Офис-менеджер принимает участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения коллег, может запрашивать и обновлять данные сотрудников.

— Контроль работы сервисов:

Необходимо вовремя отправлять данные бухгалтеру на пополнение баланса личного кабинета служб доставки, такси, телефона и интернета.

— Подготовка отчетной документации:

С регулярной периодичностью необходимо предоставлять отчет о движении денежных средств, которые входят в зону ответственности офис-менеджера и предоставлять отчеты о проделанной работе.

— Работа и коммуникация с подрядчиками:

При необходимости заказывать полиграфию, закупать новое оборудование, продавать/покупать вещи на авито, заниматься поиском исполнителей, заказывать фрукты, коммуницировать с it-специалистом и пр. задачи, которые также входят в функционал офис-менеджера.

Это основные обязанности, но у офис-менеджера есть и другие разнообразные задачи. Введем в курс дела и предоставим всю информацию для работы.

Если интересна наша вакансия, пиши скорее!

Требования:

— Опыт работы на аналогичной должности;

— Внимательность к деталям, ответственность;

— Навыки работы в режиме многозадачности;

— Владение офисной техникой и программами у(Word, Excel).

Условия:

— Личный кабинет;

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

— Офис в шаговой доступности от м. Добрынинская, Павелецкая, Серпуховская;

— Молодая дружная команда единомышленников;

— Скидки на продукцию компании и подарки в день рождения и праздники;

— Корпоративные мобильная связь и ноутбук.